提高设计师工作效率,减少不必要的加班是面临的管理问题之一,尝试过以下措施:
1.避免不必要的会议。如非密切相关,设计师不参加会议。很少有设计师愿意开会,因为大部分内容和他们没有直接干系。
2.勇于说“不”。设计师吐槽最多的莫过于改稿,不怕工作量大,就怕反复修改设计。
需求不明确时,不进入视觉设计阶段,更多的是使用草图或原型图讨论。有时产品经理会说:需求没想好,先设计几张效果图出来看看。幻想基于效果图的修改,而不是花时间明确产品设计目标,这时候需要你站出来遏制这种不良的工作方式。
一些需求是可以“讨价还价”的,一股脑的接受需求会让团队处于超负荷状态,不定期的工作任务梳理出优先级,优先完成价值高的设计。
3.减少紧急需求。其他角色有时会制造些紧急需求,比如“请下班前给出某几张设计图”,但离下班已经只有半个小时的时间了,他们错误地以为设计师处于随时待命的状态或者低估设计工作量。完成之后记得告知对方,下次请提前发出需求,言下之意:下次再这样可不会按时完成。
4.做好设计排期。如果技术经常催促需要切图标注时,设计团队会限于被动状态。最好的状态时能赶在技术研发前几天完成,给设计师留足时间探索各种可能性,甚至利用项目空闲阶段,做好设计的积累。
5.抓重点。设计师认为每一个细节都很重要,这是非常好的工作态度,但从最终收益上来看是有差异的。产品细节的提升比一次性的微博运营图更重要,有时候设计师无意识地选择容易出效果体现工作量的设计。
6.设计规范。通用的流程如登录、删除和同步等不重复设计,一个全新的产品可以在主界面上保持迟疑,在这些模块上没有必要重新设计。
7.工作意识。不得不承认,不少设计师到了公司不清楚当天的工作任务。当进入工作状态时,时间已经可能已经过去一半,把工作“推迟”到下午,一旦有临时需求,那不得不选择加班了。
8.减少形式主义。设计师态度是认真的,可能会认真地写周报、写汇报PPT和包装设计方案,杂七杂八的事情可以避免,留出更多时间给设计。
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